Kepos · Anleitung
Team und Rollen
Leute einladen, Rollen vergeben und Plätze im Blick behalten. Was Workspace-Rollen und Vault-Rollen unterscheidet.
Wofür ist das
Mit Team oder Business arbeitet ihr zu mehreren im selben Workspace. Diese Seite zeigt, wie du Leute einlädst, welche Rollen es gibt und wie Plätze gezählt werden.
So machst du es
- 1
Einladen
Öffne „Admin“ → „Mitglieder“ und nutze „Einladen“. Du gibst die E-Mail-Adresse und eine Rolle an. Der Link in der Einladung gilt 14 Tage.
- 2
Rolle wählen
Im Workspace gibt es vier Rollen: Eigentümer, Admin, Mitglied und Betrachter. Eigentümer und Admins verwalten Mitglieder und Einstellungen. Mitglieder arbeiten in den Vaults, in die sie aufgenommen sind. Betrachter lesen.
- 3
Plätze im Blick behalten
„Belegte Plätze“ zeigt, wie viele Plätze dein Plan hat und wie viele vergeben sind. Eine offene Einladung belegt einen Platz, bis sie angenommen, widerrufen oder abgelaufen ist.
- 4
Pausieren und widerrufen
Eine Mitgliedschaft pausierst du, wenn jemand vorübergehend keinen Zugriff haben soll. Offene Einladungen widerrufst du an derselben Stelle.
- 5
Vault-Zugriff regeln
Die Workspace-Rolle gilt für den Workspace. Was jemand in einem bestimmten Vault darf, also lesen, schreiben oder verwalten, legt seine Mitgliedschaft in diesem Vault fest.
Was Kepos dabei im Hintergrund tut
Änderungen an Mitgliedern und Rollen landen im „Audit-Log“ unter „Admin“. Dort steht, wer wann was geändert hat.
Die Zahl der Plätze bestimmt auch das KI-Guthaben für Träumen: Pro Platz enthält der Plan ein monatliches Kontingent.
Häufige Fragen
Wer darf Mitglieder einladen?
Eigentümer und Admins des Workspace.
Was sieht ein neues Mitglied?
Die Vaults, in die es aufgenommen wird, und seinen eigenen persönlichen Space. Die persönlichen Spaces anderer sieht niemand.
Braucht jedes Mitglied eine eigene Freigabe für Träumen?
Nein. Für einen Vault reicht die Freigabe eines Mitglieds. Jedes Mitglied kann zusätzlich eine eigene erteilen und wieder zurücknehmen.
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