Kepos · Anleitung
Spaces, Vaults und Projekte
Wie Kepos Wissen trennt und bündelt: persönlicher Space und Organisationen, Vaults mit eigenen Mitgliedern, Projekte quer über Ordner.
Wofür ist das
Kepos ordnet Wissen auf drei Ebenen. Ein Space ist dein persönlicher Bereich oder eine Organisation. Ein Vault liegt in einem Space und hat eigene Mitglieder und eine eigene Verschlüsselung. Ein Projekt bündelt Notizen zu einem Vorhaben.
So machst du es
- 1
Persönlich oder gemeinsam
Dein persönlicher Space gehört nur dir. Organisationen teilst du mit deinem Team. Oben in der Seitenleiste unter „Space · Vault“ siehst du beides.
- 2
Vault anlegen
Mit „+ VAULT“ neben „Space · Vault“ in der Seitenleiste legst du einen neuen Vault an. Wer ihn sehen darf, bestimmst du über seine Mitglieder.
- 3
Ansicht filtern
Der Vault-Filter in der Seitenleiste zeigt nur die Vaults, die du gerade brauchst. Wählst du nichts aus, siehst du alles, worauf du Zugriff hast.
- 4
Ordnen
Ordner gelten innerhalb eines Vaults. Tags wirken quer über alle Vaults. Eine Notiz verschiebst du bei Bedarf in einen anderen Vault; Kepos verschlüsselt sie dabei neu.
- 5
Projekt anlegen
Unter „Projekte“ wählst du „Projekt anlegen“. Du gibst Name, Projekt-Tag und Zweck an und wählst den Vault für die Hub-Notiz. Die Hub-Notiz ist der Einstieg ins Projekt, für dich und für deine Assistenten.
Was Kepos dabei im Hintergrund tut
Die Trennung gilt bei jeder Abfrage: Kepos prüft Workspace und Vault-Mitgliedschaft, bevor es etwas zeigt. Ein Assistent sieht nur die Spaces und Vaults, die du ihm freigibst.
Report, Wochenbilanz und Hinweise zum Träumen zeigen dir nur Änderungen in Vaults, in denen du Mitglied bist.
Häufige Fragen
Sieht mein Team meinen persönlichen Space?
Nein. Den persönlichen Space siehst nur du. Wissen fürs Team legst du in einem Vault einer Organisation ab.
Wofür brauche ich Tags, wenn es Projekte gibt?
Ein Projekt baut auf einem Tag auf und bekommt dazu eine Hub-Notiz mit Zweck und Stand. Ein Tag allein ist leichter: ein Schlagwort, das Notizen quer verbindet.
Was passiert beim Verschieben einer Notiz in einen anderen Vault?
Kepos verschlüsselt sie für den Ziel-Vault neu. Danach sehen sie die Mitglieder des Ziel-Vaults, nicht mehr die des alten.
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